Le problème des échanges par email
Mettons-nous dans la situation concrète d'un propriétaire qui met un bien en location. Il reçoit 8 ou 10 candidatures. Pour chacune, il doit demander les documents par email, attendre la réponse, relancer si une pièce manque, trier les fichiers reçus dans sa messagerie, renommer les documents pour s'y retrouver, puis les uploader manuellement dans son outil d'analyse.
Résultat : une heure ou deux de travail administratif répétitif pour chaque lot de candidatures. Et au bout du compte, des dossiers souvent incomplets parce que les candidats ont oublié un justificatif ou n'ont pas bien compris ce qu'on leur demandait.
« Un bon candidat peut se décourager devant un processus trop complexe et choisir de postuler ailleurs. Dans un marché tendu, perdre un locataire fiable parce que la procédure était fastidieuse est un coût réel. »
Comment fonctionne le portail candidat
Le portail candidat LocaRank automatise entièrement la collecte des dossiers. Le flux est simple :
Le propriétaire génère un lien unique par bien
Depuis son tableau de bord LocaRank, le propriétaire accède à la fiche de chaque bien et génère un lien de candidature unique. Ce lien est sécurisé (identifiant non-séquentiel, impossible à deviner) et ne peut mener qu'au formulaire du bien concerné. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire.
Le lien est transmis aux candidats
Le propriétaire envoie le lien à ses candidats par le canal de son choix : email, SMS, WhatsApp, via une annonce SeLoger ou PAP, ou en affichage lors d'une visite. Le candidat n'a pas besoin de créer un compte LocaRank — il accède directement au formulaire de candidature.
Le candidat remplit et soumet son dossier
Le formulaire guide le candidat étape par étape : informations personnelles, situation professionnelle, puis upload des pièces justificatives. Il peut s'interrompre et reprendre plus tard depuis n'importe quel appareil. Son avancement est conservé automatiquement.
Le dossier apparaît dans le tableau de bord
Dès que le candidat valide son dossier, il apparaît automatiquement dans le tableau de bord du propriétaire, classé par bien, prêt à être analysé. Le propriétaire lance l'analyse IA en un clic — aucune saisie manuelle, aucun tri de fichiers.
Les avantages pour le propriétaire
Gain de temps immédiat
Plus besoin de réclamer, trier ou renommer des fichiers. Les dossiers arrivent complets et structurés.
Dossiers toujours complets
Le formulaire guide le candidat et bloque la soumission si une pièce obligatoire manque.
Lien sécurisé
Identifiant UUID non-devinable. La session candidat est isolée dans un cookie HttpOnly — jamais exposée en URL.
Disponible 24h/24
Les candidats déposent leur dossier à leur rythme, même le soir ou le week-end.
Les avantages pour le candidat
Un processus simple profite aussi au candidat, ce qui augmente le nombre de dossiers complets que vous recevez :
- Formulaire guidé pas à pas — le candidat sait exactement quoi fournir à chaque étape, sans ambiguïté
- Reprise possible — il peut commencer depuis son téléphone et terminer depuis son ordinateur
- Pas de compte à créer — pas de mot de passe, pas d'inscription, juste le lien et le formulaire
- Interface mobile-friendly — les documents peuvent être photographiés directement depuis le téléphone
- Confirmation de soumission — le candidat sait que son dossier a bien été reçu
Les candidats sérieux déposent leur dossier rapidement ; les candidats peu motivés abandonnent en cours de route — ce qui est aussi un filtre naturel utile.